MÓDULOS DO SIEP - Sistema Integrado de Gestão Acadêmica da Educação Profissional e Tecnológica - SIGA EPT

            É um módulo do SIEP voltado para atender imediatamente, tanto as necessidades das Instituições de Educação Profissional e Tecnológica - EPT supervisionadas pela SETEC/MEC quanto as necessidades da própria Secretaria.

            Por um lado o SIGA atenderá as Instituições no sentido de manter em suas bases de dados informações referentes ao gerenciamento de suas atividades tanto acadêmicas - ensino, pesquisa e extensão - quanto administrativas, evitando o retrabalho no preenchimento de informações em diversos sistemas de informações e, possibilitando, o acompanhamento integrado dos processos da instituição e a geração de indicadores gerenciais. Por outro lado, o SIGA atenderá as necessidades da SETEC/MEC, possibilitando que a mesma receba e disponibilize para a sociedade informações precisas e imediatas, garantindo a eficiência na apuração de resultados e na supervisão e avaliação das instituições de EPT.

            O SIGA foi concebido a partir da necessidade de se elaborar mecanismos de diagnóstico, monitoramento e verificação de resultados, com base em indicadores para a EPT, relativos à eficiência, à eficácia e à efetividade dessa modalidade de educação.

            Com o SIGA torna-se possível otimizar os esforços na alimentação e na disponibilização de informações por parte das Unidades Acadêmicas, no atendimento das diversas demandas internas e externas ao MEC. Além disso, será garantida a disponibilização de informações que possibilitem avaliar e acompanhar o planejamento das ações e o alcance de resultados, visando uma gestão mais efetiva das Unidades Acadêmicas e da SETEC/MEC.

 Objetivo Geral

• Desenvolver, implantar e dar suporte ao Sistema Integrado de Informações de Gestão Acadêmica - SIGA-EPT - como módulo do Sistema de Informações da Educação Profissional - SIEP - com código aberto, utilizando tecnologias de software livre, para prover as unidades acadêmicas supervisionadas pela SETEC/MEC de instrumentos e ferramentas que possibilitem sua gestão efetiva, tanto acadêmica quanto administrativa e garantir a integração das bases de dados locais com a SETEC/MEC e outros órgãos governamentais.

 Objetivos Específicos

• Dotar as unidades supervisionadas pela SETEC/MEC de um sistema que trate de maneira integrada os diversos processos acadêmicos e administrativos possibilitando a geração de indicadores gerenciais;
• Evitar a necessidade do preenchimento de informações de forma redundante e imprecisa por parte das instituições de EPT;
• Garantir segurança, integridade, rapidez e atualidade da base de dados das unidades acadêmicas ligadas a SETEC/MEC;
• Otimizar os processos de prestação de informações, atendendo às demandas internas e externas da SETEC/MEC, possibilitando a extração automática de informações e a sua sincronização com a base de dados integrada do SIEP;
• Proporcionar identificação, sistematização, monitoramento, avaliação, adequação de indicadores para a EPT;
• Possibilitar a integração com as bases de dados de outras unidades e órgãos da esfera de governo;
• Criar mecanismos que facilitem a interação entre as Unidades Acadêmicas e suas comunidades interna e externa;
• Garantir a disponibilização de informações que possibilitem avaliar e acompanhar o planejamento das ações e o alcance de resultados, visando uma gestão mais efetiva das Unidades Acadêmicas e da SETEC/MEC;
• Valorizar o corpo docente, discente e técnico-administrativo das instituições de EPT repassando a estes a responsabilidade técnica pelo desenvolvimento do SIGA de forma colaborativa, solidária e em rede.

 Resultados Obtidos

            De forma a atender as expectativas da rede de EPT no menor espaço de tempo possível, o SIGA-EPT vem sendo desenvolvido através de ações paralelas que visam o tanto o desenvolvimento dos módulos de gestão acadêmica - ensino, pesquisa e extensão, quanto o desenvolvimento dos módulos de gestão administrativa (i.e. Protocolo, Almoxarifado, Patrimônio, Compras e Licitações e Recursos Humanos). Estes últimos estão em fase de implantação em 4 instituições piloto no primeiro semestre de 2008, com a previsão de ampliação significativa da implantação para outras instituições de EPT ao longo do segundo semestre..

            Quanto aos módulos de gestão acadêmica,está o ocorrendo o desenvolvimento do sistema através de um processo colaborativo. Diversas etapas do processo já foram vencidas e atualmente a equipe técnica está avançando na especificação e implementação do sistema de forma flexível e parametrizável. Esta flexibilidade representa um grande desafio, mas é indispensável para possibilitar a implantação futura em diferentes instituições do país. A ênfase até o momento está voltada para os processos relativos ao ensino, entretanto os processos relativos à pesquisa e extensão também já estão sendo estudados. A construção do módulo de ensino está sendo realizada por fases, conforme mostrado abaixo:

Fase do Desenvolvimento do Módulo de Ensino

• Infra-Estrutura e Configurações
• Planejamento do Período Letivo
• Admissão de Alunos
• Enturmação
• Acompanhamento do Período Letivo
• Fechamento do Período Letivo
• Certificação de Alunos

 Metas 2008

• 1º Semestre
• Implantação dos módulos: Protocolo, Patrimônio, Almoxarifado, Compras e requisições em 4 Instituições de EPT.
• Disponibilização dos módulos administrativos para "download" juntamente com documentação de configuração, técnica e manuais de usuários, para as instituições que possuam núcleos do SIEP e condições de implantação imediata.
• Implementação das seguintes fases relativas ao módulo de ensino: Infra-estrutura e configurações, planejamento do período letivo, admissão de alunos.


• 2º Semestre
• Implantação assistida os módulos administrativos em mais 4 instituições de EPT;
• Conclusão do módulo de ensino através da implementação das seguintes fases: enturmação, acompanhamento do período letivo, fechamento do período letivo e certificação de alunos;
• Implementação parcial dos módulos de pesquisa e extensão.
• Geração de versão 1.0 SIGA-EPT para testes
• Elaboração de estratégias de implantação do SIGA-EPT em 2009 nas diversas regiões do país através de núcleos regionais multiplicadores.