MÓDULOS DO SIEP - Centro de Documentação Digital - CDD

            Ferramenta de groupware baseada na Web que facilitará a organização do acervo documental da Educação Profissional e Tecnológica da SETEC/MEC e do próprio MEC (SIDOC), visando preservar a memória dos programas desenvolvidos na área e disponibilizando para pesquisa o pronto acesso do público interessado a essa fonte de dados documentais. Adicionalmente, deve automatizar processos de gestão de projetos, criando fluxos de trabalho controlados por computador e empregando documentos nativamente digitais. Desta forma, assumirá grande importância na padronização, automação da geração e armazenamento dos principais documentos gerados no âmbito da SETEC/MEC, de maneira a facilitar a disseminação de informações e ainda constituir uma base de conhecimento que possa ser consultada para elaboração de estudos e relatórios.

 Objetivo Geral

• Contribuir para a melhoria do desempenho no tratamento de documentos no âmbito da SETEC/MEC, bem como gerenciar o acervo de informações relacionadas a esses documentos, permitindo posterior recuperação e reuso.

 Objetivos Específicos

            Os objetivos específicos do CDD são relacionados ao fornecimento de um serviço de armazenamento, busca, recuperação e colaboração que faça uso dos recentes avanços tecnológicos na área de maneira a proporcionar aos seus usuários uma ferramenta útil e fácil de empregar:

• Coletar, tratar, organizar, indexar, registrar, disponibilizar e disseminar as informações de projetos e documentos da SETEC/MEC para o público interno e externo.
• Manter constantemente atualizado e disponível o banco de dados de legislação da Educação Profissional e Tecnológica;
• Digitalizar e indexar apropriadamente o acervo existente.
• Sistematizar a geração automatizada de documentos no âmbito da SETEC/MEC, diminuindo erros e agilizando processos.
• Criar e documentar modelos de geração de documentos por tipo, de maneira a padronizar as formas de comunicação documentais da SETEC/MEC.
• Modelar os principais processos de geração de documentos na SETEC/MEC.
• Implementar workflows que automatizem os principais processos de geração de documentos.
• Treinar os usuários no uso de processos automatizados de geração e circulação de documentos.

 Resultados Obtidos

• Desenvolvimento do protótipo de Ferramenta de Gerenciamento de Processos de Negócio, que facilitará o gerenciamento dos diversos processos existentes no âmbito da SETEC/MEC e implementados pelo sistema.
• Desenvolvimento do protótipo de software de automatização de OCR (Optical Character Recognition), que permite que uma imagem de um documento inserida no sistema tenha o texto automaticamente reconhecido e indexado, facilitando sua posterior recuperação.

 Metas 2008

• 1º Semestre
• Investigação dos padrões de processos de negócio, de maneira a alinhar o projeto com as melhores práticas da área.
• Definição e documentação dos padrões de processos a serem utilizados.
• Desenvolvimento do protótipo da ferramenta de gerenciamento de processos.


• 2º Semestre
• Desenvolver padrões (patterns) de processo de acordo com a notação a ser empregada (máquinas de estados).
• Refinar Ferramenta de Gerenciamento de Processos de Negócio.
• Sistematizar metodologia de gestão do CDD.
• Definir política para guarda de documentos já existentes e sistemática de geração e certificação de novos documentos em suporte digital.
• Implantar protótipo do CDD em ambiente restrito e testar suas funcionalidades.
• Modelar processos de geração de documentos no âmbito da SETEC/MEC.
• Desenvolver mecanismo de referência cruzada para documentos administrativos.